Polityka prywatności NAXSOL ENTERPRISES LTD

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych (dalej: Administrator) jest NAXSOL ENTERPRISES LTD – mobilna agencja eventowa działająca na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• korespondencyjnie: Vasili Michailidi 9 Lemesos 3026 Cyprus
• e‑mailowo: poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie /contact-us/

We wszystkich kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji Twoich praw, możesz kontaktować się z Administratorem z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Zakres danych, które przetwarzamy, zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z serwisu oraz z naszych usług eventowych. Przetwarzamy w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

W zależności od kontekstu przetwarzania, podstawą prawną jest w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz do wykonania samej umowy (np. przygotowanie oferty, organizacja eventu, kontakt operacyjny),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. obowiązki księgowe i podatkowe, archiwizacja dokumentacji),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest w szczególności: zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, prowadzenie podstawowych analiz statystycznych odwiedzin strony oraz komunikacja z użytkownikami w sprawach związanych z ofertą,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, jeżeli w określonych przypadkach jest wymagana, np. w zakresie wybranych plików cookies lub zgody marketingowej udzielonej dobrowolnie.

4. Odbiorcy danych i zaufane podmioty

Twoje dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów. W szczególności odbiorcami danych mogą być:

• podmioty świadczące usługi hostingowe i utrzymanie infrastruktury IT,
• dostawcy systemów poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
• firmy księgowe i doradcy podatkowi,
• podwykonawcy współpracujący przy realizacji eventów (np. realizatorzy techniki scenicznej, obsługa foto/wideo), w zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji wydarzenia,
• podmioty świadczące usługi analityczne lub marketingowe w modelu, w którym dane są przetwarzane anonimowo lub w oparciu o pliki cookies – jeżeli wyrazisz na to stosowną zgodę.

W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przekazywane również organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania, organy skarbowe).

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z rozwiązań technicznych stosowanych przez dostawców narzędzi IT. W takim wypadku zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony zgodnie z wymogami RODO (np. standardowe klauzule umowne).

5. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane te są przetwarzane, oraz od przepisów prawa. Co do zasady stosujemy następujące okresy:

• dane z formularza kontaktowego – przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy,
• dane związane z realizacją umowy i organizacją wydarzeń – przechowujemy przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (co do zasady do 6 lat),
• dokumentacja księgowa i podatkowa – przechowujemy przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa (zazwyczaj 5 lat, licząc od końca roku podatkowego),
• dane przetwarzane na podstawie zgody – przechowujemy do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona, z uwzględnieniem niezbędnego okresu dokumentacyjnego,
• dane techniczne i statystyczne – przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz tworzenia zbiorczych statystyk (zazwyczaj do 24 miesięcy).

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji uniemożliwiającej identyfikację osoby.

6. Uprawnienia użytkownika

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa wynikające z RODO. W szczególności masz prawo do:

• dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane, oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych – poprawienia danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – jeżeli dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, została cofnięta zgoda lub zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych w art. 18 RODO (np. na czas weryfikacji poprawności danych lub rozpatrywania sprzeciwu),
• przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
• sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
• cofnięcia zgody – w każdym momencie w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO). Dane kontaktowe PUODO są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl.

Aby skorzystać ze swoich praw wobec Administratora, skontaktuj się z nami za pośrednictwem danych wskazanych w sekcji „Administrator danych osobowych” lub poprzez stronę /contact-us/.

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis https://zorynthia.com może korzystać z plików cookies i podobnych technologii (np. local storage), aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie strony, dostosować ją do preferencji użytkowników, analizować ruch oraz – za Twoją zgodą – prowadzić działania marketingowe.

7.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputer, smartfon) przez przeglądarkę internetową w momencie odwiedzin strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu końcowym oraz unikalny identyfikator.

7.2. Rodzaje stosowanych cookies

W ramach serwisu mogą być wykorzystywane następujące kategorie plików cookies:

• cookies niezbędne – umożliwiające prawidłowe wyświetlanie strony, obsługę podstawowych funkcji (np. nawigacja, bezpieczeństwo) i zapisanie Twoich ustawień prywatności; ich wykorzystanie jest konieczne do korzystania z serwisu,
• cookies funkcjonalne – poprawiające komfort korzystania ze strony (np. zapamiętywanie wybranych preferencji),
• cookies analityczne/statystyczne – pozwalające na tworzenie zbiorczych statystyk odwiedzin i analizę sposobu korzystania z serwisu w celu jego optymalizacji; dane są agregowane i nie służą do identyfikacji konkretnych użytkowników,
• cookies marketingowe – wykorzystywane wyłącznie za Twoją zgodą, w celu dostarczania spersonalizowanych treści reklamowych związanych z ofertą NAXSOL ENTERPRISES LTD (jeśli takie rozwiązania zostaną wdrożone).

7.3. Zarządzanie zgodami i ustawieniami cookies

Podczas pierwszej wizyty w serwisie możesz zostać poproszony o wyrażenie zgody na wykorzystanie wybranych kategorii plików cookies. Udzielenie zgody jest dobrowolne i może zostać w każdej chwili wycofane lub zmodyfikowane poprzez ustawienia przeglądarki lub odpowiednie narzędzie udostępnione w ramach serwisu (baner lub panel zarządzania zgodami).

Większość przeglądarek internetowych umożliwia również samodzielne zarządzanie plikami cookies – w tym ich blokowanie, ograniczanie lub usuwanie. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może jednak wpłynąć na działanie i wygodę korzystania z serwisu.

8. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub modyfikacji zakresu przetwarzania danych osobowych przez Administratora.

O istotnych zmianach będziemy informować poprzez odpowiedni komunikat widoczny na stronie https://zorynthia.com (np. baner informacyjny, aktualizacja daty obowiązywania dokumentu). Zawsze na górze niniejszej strony będzie wskazana aktualna wersja polityki prywatności.

Dalsze korzystanie z serwisu po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią niniejszej strony, aby być na bieżąco z zasadami ochrony prywatności stosowanymi przez NAXSOL ENTERPRISES LTD.

Data ostatniej aktualizacji polityki prywatności: 1 maja 2026 r.